5 Retningslinjer for søknadsbehandling
Søknadsfrist
Søknadsfristen er 1. april.
Søknadsfristen annonseres på kommunens hjemmeside og via andre relevante kanaler.
Ved gjenstående ramme etter tildeling vil det bli ny søknadsfrist 1. september. Søknader som er mottatt før fristen 1. april vil bli prioritert.
Hvem kan søke
Tilskudd kan innvilges til foretak som oppfyller vilkårene for produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket. Tilskudd kan også innvilges eier av landbrukseiendom dersom det foregår en produksjon på landbrukseiendommen som oppfyller vilkårene for produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket.
Landbrukseiendommer som eies og drives av stat, fylke eller kommune faller utenfor ordningen med mindre tiltaket er et fellestiltak der en eller flere tilskuddsberettigete landbrukseiendommer er med.
Hvordan søke
Benytt elektronisk søknadsportal med innlogging via ID-porten i Altinn:
https://www.altinn.no/skjemaoversikt/landbruksdirektoatet/tilskudd-til-spesielle-miljotiltak-i-jordbruket-smil/
Vedlegg til søknaden:
- Kart – som viser arealet/objektets beliggenhet
- Miljøvurdering – Søker må vurdere om tiltaket kan være i konflikt med kjente kulturminner, naturverdier eller andre miljømessige forhold
- Kostnadsoverslag – Skal omfatte de totale kostnadene for tiltaket (materialkostnader, kjøp av tjenester og eget arbeid). Legg ved detaljert pristilbud fra håndverker eller entreprenør.
- Finansieringsplan
- Bilder – som viser tilstand til arealet/bygningen/objektet før tiltaket igangsettes
- Skriftlige grunneiertillatelser ved tiltak på annenmanns grunn
- Gjødslingsplan
- Plantevernjournal
Hvis du ikke selv driver eiendommen og er berettiget produksjonstilskudd, må du legge ved leietakers gjødslingsplan og plantevernjournal.
Søknader vedrørende tilskudd til verneverdige bygninger skal ha med uttalelse fra kulturvernmyndighet så langt det lar seg gjøre.
Tilskuddssats
Det enkelte prosjekt kan gis tilskudd med inntil 70 % av godkjent kostnadsoverslag. For særskilte tiltak for å ivareta biologisk mangfold ytes inntil 100 % tilskudd av godkjent kostnadsoverslag. Planleggings- og tilretteleggingsprosjekt kan støttes med inntil 100 % av godkjent kostnadsoverslag.
Kommunen kan redusere tilskuddssatsene for at mange gode søknader kan få tilskudd.
Søknadsbehandling
Søknadene behandles av kommunen. Eventuell klagebehandling håndteres av Statsforvalteren i Innlandet. Klagen sendes via kommunen.
Ved tiltak som berører kulturminner vil saken bli sendt på høring til regional kulturminnemyndighet.
Ved tiltak som berører areal med en spesiell miljøstatus skal det sendes på høring til regional/lokal miljømyndighet.
Søknadene vil videre bli vurdert i henhold til prinsippene i naturmangfoldloven §§ 8-12.
Rapportering og utbetaling
Når tiltaket er gjennomført, skal det sendes inn digital utbetalingsanmodning via Altinn. Landbruksdirektoratet har laget et rapporteringsskjema som skal legges ved den digitale utbetalingsanmodningen for del- og sluttutbetaling.
Rapporteringsskjemaet finner du her:
https://www.landbruksdirektoratet.no/nb/filarkiv/veilednings-filer/Rapportering-og-utbetalingsanmodning-for%20engangs-og-investeringstilskudd.docx
Det skal rapporteres om måloppnåelse og bruken av tilskuddet. Rapporten skal inneholde regnskap og kvitteringer, oversikt over egen og leid arbeidsinnsats, ekstern finansiering og bilder fra prosjektet. Timelister må føres fortløpende og fremlegges ved anmodning om utbetaling. Regnskapet skal føres slik at det er enkelt å sammenligne det med godkjent kostnadsoverslag. Annen medfinansiering skal oppgis.
Avvik i forhold til godkjent plan må avklares med kommunen på forhånd/underveis i prosjektet. Dersom det ikke er innhentet godkjenning på forhånd kan det medføre at tilskuddet blir avkortet eller inndratt. Andre krav til rapportering kan bli gitt i vedtaksbrevet.
Delutbetaling kan foretas med prosentvis tilskuddsandel ut fra hvor stor del som er utført av tiltaket. Kommunen kan utbetale inntil 75 % av tilskuddet etter hvert som tiltakshaver har dokumentert utgifter til godkjente tiltak. De siste 25 % av tilskuddet holdes tilbake inntil arbeidet er fullført og sluttregnskapet er godkjent.
Kontroll
Kommunen er ansvarlig for at det gjennomføres tilstrekkelige kontrolltiltak for å sikre at tilskuddet brukes i tråd med forutsetningene. Søker av tilskudd plikter å gi alle opplysninger som forvaltningen finner nødvendig.
Arbeidsfrist
Arbeidsfrist framgår av vedtaket og er normalt 3 år. Arbeidsfristen kan etter søknad forlenges dersom tiltaket er påbegynt, men ikke ferdig. Gjennomføringsfristen kan ikke gå ut over 5 år fra tilskuddet ble innvilget.
Vilkår
Vilkår framgår av vedtaket i den enkelte saken.
Standardvilkår for vanlige typer av tiltak:
Alle tiltak som gjelder kulturminner og kulturmiljøer bør gjennomføres etter prinsipper som kulturminneforvaltningen legger til grunn. Dette er bl.a.:
- Bevare mest mulig av kulturminnets opprinnelige elementer eller kulturmiljøets egenart og helhet
- Foreta så få forandringer som mulig, reparasjon fremfor hel utskifting
- Bruke tradisjonelle, stedegne materialer, håndverksteknikker og farger
Annet regelverk
Innvilgning av tilskudd innebærer ikke at tiltaket er godkjent med hensyn til annet regelverk. Før gjennomføringen av tiltaket anbefales det at søker gjør seg kjent med aktuelle bestemmelser i lover og forskrifter.
Aktuelle dokumenter:
- Lov om jord (jordlova) LOV 1995-05-12-23
- Lov om forvaltning av naturens mangfold (naturmangfoldloven) LOV 2009-06-19 nr. 100
- Lov om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven) LOV-2008-06-27-71
- Lov om kulturminner (kulturminneloven) LOV 1978-06-09 nr. 50
- Forskrift om produksjonstilskudd i jordbruket FOR-2014-12-19-1817
- Lov om vassdrag og grunnvann (vannressursloven) LOV-2000-11-24-82
- Vanndirektivet – EUs rammedirektiv for vann
Fastsatte satser
- Eget arbeid 450 kr per time
- Eget arbeid med maskin/traktor 900 kr per time (person + maskin)
- Oppsetting av skigard eller tilsvarende 75 kr per løpemeter (formål beitedyr)
- Oppsetting av permanent trådgjerde 30 kr per løpemeter (formål beitedyr)
- Fjerning av piggtrådgjerder/gamle nettinggjerder 10 kr per meter. Inntil 10 000 kr per foretak per år (kart må vedlegges)
Ved oppryddingstiltak skal kvittering på levert avfall på godkjent mottak vedlegges.
Kjøreutgifter dekkes kun ved transport av nødvendig materiell. Statens gjeldende satser per km skal benyttes.
Tilleggsopplysninger
- Det gis ikke tilskudd til tiltak som allerede er påbegynt eller utført.
- Det gis ikke tilskudd til løst, lett omsettelig utstyr.
- Det gis ikke tilskudd fra SMIL-ordningen til freda bygninger.
- Det gis ikke tilskudd til våninghus/bolighus.
- Tiltak som legger til rette for parkering og ferdsel med motorkjøretøy støttes ikke.
Informasjonsstrategi
Informasjon om ordningen legges ut på kommunens nettsider i god tid i forkant av søknadsfristene. Aktive brukere informeres om søknadsfrister direkte på personlig e-post. I tillegg informeres det via bondekafeer og andre arrangementer.