De største endringene i vilkårene ved leie av kulturhuset Hagelund handler om beverting, billettplikt og åpen varme innendørs, sier kulturhusleder Nils Strålin Stenmyren.
Grete Myrvold Rydje, Trysil kommune
Og vi jobber med en kalenderløsning slik at potensielle leietakere kan sjekke når kulturhuset er ledig.
Mat og drikke
Hovedregelen nå er at Trysil kommune som utleier selv skal stå for salg av kioskvarer, mat og drikke på arrangementene i kulturhuset.
- Det er ingen plikt, men en rett kommunen har. En av fordelene er at publikum møter samme vareutvalg og prisnivå uavhengig av hvem som er arrangør. Det gir et bedre helhetsinntrykk og en ryddigere opplevelse i møtet med kulturhuset. Men først og fremst handler det om å sikre at ikke eksterne og kommersielle leietakere får salgsinntekter fra arrangement i kommunens egne lokaler – inntekter som ellers kunne gått til lokalt kulturarbeid. Det er viktig for oss å beholde fleksibilitet og kontroll samtidig som vi beskytter frivilligheten, sier kulturhusleder Nils Strålin Stenmyren.
Noen unntak
Nils presiserer at lokale lag og foreninger som tidligere har hatt bevertning som en del av sitt næringsgrunnlag, fortsatt får stå for bevertninga selv - etter avtale med kulturavdelingen.
- Men det vil bli i et mer strukturert system. De må bruke med kulturhusets ferdig oppsatte kasse og varebeholdning. Det forenkler både innkjøp og avregning. Vi står for innkjøp av varer og og betaler ut eventuelt driftsoverskudd sammen med arrangørens billettinntekter i sluttoppgjøret. Leietaker betaler 900 kroner for bruk av kassesystemet og en provisjon til kommunen på 5 % av netto vareomsetning. Det dekker våre administrasjonskostnader og sikrer en profesjonell løsning for begge parter, sier Nils.
Mer oversiktlig
Han fortsetter:
- Sammen med vår godt etablerte prismodell for leie av kulturhuset – med lav grunnleie og provisjon på billettinntekter – mener vi at de nye vilkårene gir sosialt ansvarlig og balansert løsning. Modellen sikrer inntekter til drift av kulturhuset samtidig som den gir lokale arrangører et reelt næringsgrunnlag.
Det nye punktet i vilkårene er med andre ord en løsning som ivaretar både kommunens behov for styring og inntekter, publikums forventninger til forutsigbarhet – og frivillighetens behov for handlingsrom og økonomisk gevinst. Det er ingen som mister noe – men vi får en mer oversiktlig, rettferdig og bærekraftig praksis.
Billettplikt
Alle som leier kulturhuset og som skal selge billetter, må bruke kommunens billettsystem.
- Det gir forutsigbarhet og trygghet for publikum og sørger for at arrangementene blir synlige på kommunens og kulturhusets infosystemer og nettsider. Det er også en praktisk løsning for arrangører som slipper å sette opp eget salgssystem, sier Nils.
Stearinlys
Av hensyn til brannsikkerheten er det nå forbudt med all form for åpen varme innendørs, inkludert stearinlys, med mindre det er inngått særskilt avtale om det og iverksatt kompenserende tiltak. Det må i så fall skje i samråd med kulturhusets brannvernleder.
- Utover dette er det ingen vesentlige endringer i vilkårene, annet enn noen justeringer i frister for bestilling, avbestilling og tekniske behov. Samlet sett er målet å gjøre det enklere å arrangere – og tryggere å delta, sier Nils.
Se vilkårene for utleie av kulturhuset Hagelund
Se hva det koster å leie kulturhuset Hagelund
Hent skjema for å booke kulturhuset Hagelund
Leie utstyr?
Vi har også laget et skjema for dere som vil leie noe av det mobile lyd- og lysutstyret vi har.
Hent bestillingsskjemaet for mobilt lyd- og lysutstyr
Se prisene for leie av lyd- og lysutstyr