I søknaden skal du krysse av for om du ønsker å søke om avløsertilskudd. Hvis du gjør det, må du oppgi hvor mye du har hatt i avløserutgifter fram til søknadsfristen.
De faktiske utgiftene skal fordeles på tre kategorier, alt etter hva slags avløsning utgiftene gjelder:
- avløsning kjøpt fra avløserlag eller avløserring
- lønn til ansatt avløser som søker har arbeidsgiveransvar for
- avløsning kjøpt fra andre foretak
Du må også fylle i antall dyr du disponerte på telledatoene i seksjonen «Antall dyr», da det er gjennomsnittet av dyretallet du disponerer 1. mars og 1. oktober og som du har registrert i søknaden, som vil gi grunnlaget for hvor mye du kan få refundert av avløserutgifter.
Dokumentasjon
Du trenger ikke legge ved dokumentasjon på utgiftene i søknaden, men kommunen kan be om slik dokumentasjon når de kontrollerer søknaden.
Du må altså kunne dokumentere utgiftene du har hatt og at avløsningen har skjedd i søknadsåret.
Hvis utbetalingen/faktureringen for arbeidet først skjer året etter søknadsåret, må det komme klart fram av dokumentasjonen at arbeidet ble utført i søknadsåret.
Eksempel på dokumentasjon av avløserutgifter er:
- a-meldingen
- bilag eller utskrift fra regnskap som viser utgifter til avløsning
- faktura for avløsning
Hvis fakturaen også gjelder andre varer eller tjenester enn avløsertjenester, må de ulike varene og tjenestene spesifiseres. Ettersom det ikke gis tilskudd til leie av maskiner eller andre varer som blir benyttet under arbeidet, må fakturaen spesifisere hva som er utgifter til leie av personell, og hva som er utgiftene til maskinleie og så videre.