| Innen 25. august | Skolene | Kommunalsjef for oppvekst får en oversikt fra rektorene. Kartlegging av hvor mange elever som skal motta opplæring gjennom privat grunnskoleopplæring i hjemmet, se rutinebeskrivelse i kvalitetssystemet. | Rektorer |
| Innen 25. august | Skolene | Opprette gruppe i VSS for elevene med privat grunnskoleopplæring i hjemmet . | Rektorer |
| Innen 1. september | Administrasjonen i sektor for oppvekst | Kommunens liste over elever med hjemmeundervisning oppdateres i Elements. | Kommunalsjef for oppvekst |
| August/september | Rektor/avdelingsledere og tilsynslærere | Felles møte for de skolene som skal føre tilsyn med elever i privat grunnskoleopplæring i hjemmet– gjennomgang av rutiner og maler samt erfaringsdeling. | Administrasjonen i sektor for oppvekst innkaller |
| August/september | Rektor/avdelingsledere og tilsynslærere | Gjennomføre oppstartsamtale i forbindelse med tilsyn av privat grunnskoleopplæring. Etablere kontakt mellom hjem og skole og gjennomgå rutiner for tilsyn med foresatte og elev (elev over 15 år skal alltid delta). | Rektorer |
| Innen 1. oktober | Tilsynslærer | Arkivere foresatte sin plan for undervisningen i VSS. | Rektorer/avdelingsledere |
| Oktober/november | Tilsynslærer | Tilsyn om opplæringen oppfyller kravene i §22-5 skal være gjennomført innen 3 måneder etter oppstart av privat grunnskoleopplæring i hjemmet. Bruk mal i VSS og skriv rapport etter tilsynet. Avtal tidspunkt for neste tilsyn. Dersom det er tvil om barnet får oppfylt retten til grunnskoleopplæring, se rutinebeskrivelse i kvalitetssystemet. | Rektorer/avdelingsledere |
| Innen 15. januar | | Rapport etter tilsyn er utarbeidet, arkivert og oversendt foresatte i VSS. | Rektorer/avdelingsledere |
| Innen 1. februar | Administrasjonen i sektor for oppvekst | Skoleeier går gjennom oversikt over gjennomførte tilsyn på alle skoler for å sikre at eleven får opplæring i tråd med lovverket. | Kommunalsjef for oppvekst |
| Mars/april | Tilsynslærer | Tilsyn om opplæringen oppfyller kravene i §22-5 skal være gjennomført innen tre måneder etter oppstart av privat grunnskoleopplæring i hjemmet. Bruk mal i VSS og skriv rapport etter tilsynet. Avtal tidspunkt for neste tilsyn. Dersom det er tvil om barnet får oppfylt retten til grunnskoleopplæring, se rutinebeskrivelse i kvalitetssystemet. | Rektorer/avdelingsledere |
| Innen 1. mai | Tilsynslærer | Rapport etter tilsyn er utarbeidet, arkivert og oversendt foresatte. | Rektorer/avdelingsledere |
| Mai | Tilsynslærer | Arkivere ettersendt dokumentasjon siden sist tilsyn, ved behov etterspørre og/eller avholde prøver/kartlegginger. | Rektorer/avdelingsledere |
| Mai/juni | Tilsynslærer | Årsrapport utarbeides og sendes foresatte i VSS. Oppsummering av skoleåret. | Rektorer/avdelingsledere |
| Innen 15. juni | Administrasjonen i sektor for oppvekst | Skoleeier går gjennom oversikt over gjennomførte tilsyn på alle skoler for å sikre at eleven har fått opplæring i tråd med lovverket. | Kommunalsjef for oppvekst |
| Juni | Rektor | Utsendelse av kompetansebevis etter endt grunnskole for 10. klasse. | Skoleeier |