5 Planprosess, organisering og medvirkning
Planprosessen og planen skal avklare hvordan kommunen kan tilrettelegge for idrett og fysisk aktivitet for å bedre innbyggernes helse og livskvalitet. Planarbeidet vil følge plan- og bygningslovens bestemmelser med hensyn til politiske behandlinger, offentlig ettersyn og annonsering. Planprogrammet er ikke en plan, men «en plan for arbeidet». Planprogrammet vedtas først av formannskapet før det legges ut til høring og offentlig ettersyn i seks uker samtidig som kommunen varsler oppstart av planarbeidet. Deretter vedtas planprogrammet endelig av kommunestyret og planarbeidet kan starte. Brukere av planen er politikere, ansatte i administrasjonen, idrettsorganisasjoner og innbyggere.
Planarbeidet er organisert slik:
- Styringsgruppe: Formannskapet
- Prosjektleder: Samfunnsplanlegger
- Arbeidsgruppe:
- Kultursjef
- Kultur- og idrettskonsulent
- Samfunnsplanlegger
- Referansegruppe:
- Trysil idrettsråd
- friluftslivsorganisasjoner/skytterlag
- ungdomsrådet
- råd for personer med funksjonsvariasjoner
- leder for byggende barne- og ungdomsarbeid
- folkehelsegruppen
- relevante næringsaktører
- eldrerådet/representant fra pensjonistforeningene
Prosjektleder og arbeidsgruppa vil i løpet av planprosessen kunne trekke inn referansegruppa eller deler av denne uavhengig av framdriftsplanen. Det samme gjelder kompetanse som det i løpet av prosessen viser seg behov for, men som ikke er representert i referansegruppa.
Det er et mål at alle som ønsker skal få mulighet til å komme med innspill til planarbeidet. I forbindelse med annonseringen av oppstart av planarbeidet, vil forslag til planprogram legges ut til offentlig ettersyn. Kommunens innbyggere, lag og foreninger, nabokommuner og aktuelle offentlige etater vil allerede her ha mulighet til å påvirke planarbeidet og planens innhold. Vi ber om at innspill til planprogrammet omhandler innholdet i planen som presentert i kapittel 4. Senere i planprosessen vil aktuelle instanser bli spesielt invitert til å melde inn blant annet anleggs- og aktivitetsplaner for kommende planperiode. Det vil også bli arrangert åpne møter der innbyggerne blir invitert til å komme med mer konkrete innspill til planen. Vi vil legge til rette for medvirkning fra grupper som trenger spesiell tilrettelegging. Mot slutten av prosessen vil forslag til ferdig plandokument legges ut til offentlig ettersyn.